WooCommerce lässt Kunden bestellen, auch wenn der Lagerbestand längst im Minus steht. Praktisch für den Umsatz – ein Albtraum für die Nachbestellung. Denn am Ende stehst du vor der Frage: Welche Produkte muss ich eigentlich nachordern, und wie viele Stück? Wer das von Hand aus den offenen Bestellungen zusammensucht, verliert pro Woche schnell zwei Stunden. Der Backorder Stock Manager nimmt dir genau diese Arbeit ab.
Das Problem: negativer Bestand ohne Überblick
„Lieferung erlauben“ ist in WooCommerce eine sinnvolle Einstellung – sie verhindert, dass dir Verkäufe entgehen, nur weil ein Artikel kurzzeitig vergriffen ist. Der Haken: WooCommerce zeigt dir zwar einen negativen Lagerbestand an, aber es sagt dir nicht, welche dieser Minus-Bestände aus echten, noch offenen Bestellungen stammen und in welcher Menge tatsächlich nachgeordert werden muss. Das Ergebnis ist manuelles Durchklicken jeder Bestellung, Zettelwirtschaft und das ständige Risiko, einen Artikel zu übersehen.
Die Lösung: die automatische Nachbestellliste
Der Backorder Stock Manager integriert sich direkt in dein WooCommerce-Menü und stellt aus allen offenen Bestellungen automatisch eine Nachbestellliste zusammen. Du siehst sofort, welche Produkte mit negativem Bestand betroffen sind, welche Menge fehlt, und welche Bestellungen dahinterstehen. Drei übersichtliche Tabs, kein Schnickschnack:
- Nachbestellliste: Jedes Produkt mit Unterdeckung – mit SKU, benötigter Gesamtmenge, zugehöriger Bestellnummer, Kunde und Einzelmenge. Auf einen Blick weißt du, was zum Lieferanten muss.
- Bestellnummern je Produkt: Im Lagerbestand-Tab siehst du direkt, welche offenen Bestellungen ein Produkt betreffen – als klickbare Links, die dich direkt zur jeweiligen Bestellung bringen.
- Lagerbestand direkt korrigieren: Bestände einzelner Produkte korrigierst du direkt im Plugin und speicherst mit einem Klick – ohne den Umweg über die Produktbearbeitung.
- CSV-Export: Die komplette Liste exportierst du mit einem Klick als CSV – fertig für Excel, Google Sheets oder dein Warenwirtschaftssystem.
- Drucken & als PDF: Für die direkte Weiterleitung an den Lieferanten lässt sich die Liste drucken oder als PDF speichern.
Ein Blick unter die Haube
Das Kernstück ist die Logik, die aus den offenen Bestellungen die tatsächliche Unterdeckung berechnet. Das Plugin geht die offenen Bestellpositionen durch, aggregiert die bestellten Mengen pro Produkt und stellt sie dem aktuellen WooCommerce-Lagerbestand gegenüber. So entsteht nicht einfach eine Liste „alles, was im Minus ist“, sondern eine belastbare Nachbestell-Empfehlung mit konkreten Stückzahlen und nachvollziehbarem Bezug zu Bestellnummer und Kunde.
Dabei arbeitet das Plugin mit den echten WooCommerce-Bestandsdaten – es legt keine eigene, parallele Datenhaltung an, die irgendwann auseinanderläuft. Der CSV-Export ist bewusst schlank und kompatibel gehalten, damit die Datei ohne Nachbearbeitung in jedem Tabellen- oder Warenwirtschaftsprogramm sauber einliest. Und weil im Lager-Alltag oft gedruckt wird, ist die Ausgabe druck- und PDF-optimiert.
Warum wir auf solche Details achten
Werkzeuge wie der Backorder Stock Manager entstehen bei uns aus echten Anforderungen von Shop-Betreibern. Seit 2006 entwickeln wir WordPress- und WooCommerce-Lösungen – und wir wissen, dass ein gutes Plugin nicht möglichst viele Funktionen hat, sondern die eine Aufgabe wirklich gut löst. Saubere Bestandslogik, verlässlicher Export, klare Oberfläche, lizenzbasierter und domaingebundener Zugang: keine Spielerei, sondern Handwerk.
In wenigen Minuten startklar
Lizenz kaufen, Plugin-ZIP und Schlüssel per E-Mail erhalten, in WordPress hochladen, Lizenz aktivieren – fertig. Kein technisches Vorwissen nötig. Der Backorder Stock Manager kostet 9,90 € pro Jahr für eine Domain, inklusive Updates und Support, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Wenn du deine Nachbestellungen bisher von Hand zusammensuchst, ist das Plugin schon nach der ersten Bestellrunde bezahlt. Hier geht’s zum Backorder Stock Manager →
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